Trouver le bon talent au bon moment apparaît de plus en plus complexe. Tout le marché de l’emploi est concerné, quels que soient les types de contrats de travail recherchés : CDI, CDD ou intérim. Les agences d’emploi ont intérêt à innover pour réussir à convaincre les meilleurs collaborateurs. Recruter en intérim facilement, est-ce une mission impossible ? Les solutions existent pourtant : fidéliser les intérimaires, développer un vivier de talents, optimiser ses besoins grâce à la Business Intelligence (BI). Elles sont même plutôt simples si on s’équipe avec les bons outils digitaux.
Développer des viviers de talents
Les entreprises exploitent rarement toute la richesse de leurs données, faute d’outils et de temps. Lorsque vous faites appel à un intérimaire performant, lorsque vous avez reçu une candidature pertinente qui n’est pas retenue faute de concordance sur les dates, que faites-vous ? Vous classez simplement le dossier. Pour avoir le bon réflexe, vous avez besoin de logiciels ou de plateformes digitales spécifiques pour créer et faire vivre ce vivier de candidats.
Sourcer efficacement
Le sourcing du travail temporaire nécessite anticipation et méthodologie. Des process précis et bien rodés sont indispensables :
- une fiche de poste complète pour éviter de nombreux échanges avec l’agence d’emploi ;
- une sélection des agences d’intérim les plus adaptées au profil recherché ;
- un onboarding court mais efficace de l’intérimaire, pour lui permettre d’être opérationnel immédiatement.
Bref, vous prenez chaque étape du recrutement et vous cherchez à simplifier en supprimant les tâches inutiles et les doublons, à fluidifier les échanges et à capitaliser pour l’avenir.
Respecter la réglementation
Tout cela se fait évidemment dans le respect total des contraintes administratives et juridiques propres à l’intérim ! C’est la raison pour laquelle des plateformes digitales font gagner du temps tout en gagnant en sécurité, y compris dans le respect des données personnelles. Le RGPD – Réglement général sur la protection des données personnelles a bousculé les pratiques RH, contraints de se réinventer.
Et plus vous allez anticiper vos besoins, plus vous pourrez exploiter votre vivier de talents, avec les dates probables de mission temporaires. L’anticipation s’allie avec une marge pour parer aux impondérables. Ainsi, vous pouvez assurer sans souci vos besoins en main d’œuvre en doublant la capacité en back-up.
Anticiper les besoins en recrutement d’intérimaires
Côté intérimaire, les outils numériques leur permettent aussi de gagner du temps. Par exemple, chacun met à jour sur mobile et en temps réel ses disponibilités. Ainsi, il n’est contacté ou présélectionné qu’en cas de disponibilité réelle. Mais l’intérimaire renseignera aussi son périmètre géographique, mettra à jour ses documents professionnels (permis, habilitation, diplôme) et partagera ses soft skills évaluées.
Créer et faire vivre un vivier de candidats accélèrent et optimisent vos recrutements. Ceux-ci deviennent moins dépendants d’éléments extérieurs hors de votre contrôle. Votre vivier est aussi indispensable pour recruter des profils pénuriques, afin d’identifier et de maintenir le contact avec de futurs talents.
Recruter en intérim facilement avec la BI
La Business Intelligence (BI) exploite des outils de lecture, de tri et d’interprétation des nombreuses données qui entourent l’écosystème de l’entreprise. Ainsi, la BI permet d’analyser, de piloter et d’optimiser les actions lancées. Dans l’intérim, la BI vous aide à mieux comprendre votre activité en détail et à anticiper les prochains besoins, et par conséquent, les recrutements.
Pour ce faire, elle utilise des KPIs (key performance indicators), qu’il faut choisir avec soin. En effet, dans un monde de Big data, le principal écueil est d’être submergé de données. Vous devez donc vous demander quelles sont les informations à suivre pour améliorer le recrutement en intérim.
Les KPIs de l’intérim sont qualitatifs ou quantitatifs. Par exemple :
- Quel est le temps passé par chaque acteur pour recruter un intérimaire ?
- Combien d’intérimaires sont présélectionnés pour une mission ?
- Que deviennent les autres candidatures ?
- Quel est le taux de réponse à une annonce d’intérim ?
- Quelles sont les données de facturation ?
- Existe-t-il une saisonnalité des besoins en intérim ?
- Comment anticiper les besoins du mois ou du trimestre prochains ?
Aujourd’hui, un logiciel de gestion de l’intérim comme PIXID permet de connecter en toute simplicité les entreprises, les agences d’emploi et les intérimaires sur une même plateforme. Chacun a les droits nécessaires en fonction de son rôle (opérationnel, RH, DAF, etc.). Des tableaux de bord offrent une visualisation des KPIs pertinents. Cela devient enfin simple de piloter et de faciliter le recrutement en intérim.
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