Au-delà du fait d’être la traduction financière des actes de gestion d’une entreprise, la trésorerie fait partie des éléments indispensables à son fonctionnement.
Elle doit être suivie avec le plus grand soin, notamment après l’obtention d’un financement pour la création d’un business ou d’un crédit immobilier par exemple. Pour quelles raisons effectuer un suivi de trésorerie et que faire pour y arriver ?
Quels outils utiliser pour suivre sa trésorerie après un financement ?
Pour un entrepreneur, les meilleurs outils pour suivre ses finances après l’obtention d’un financement sont les logiciels de gestion et de prévision de trésorerie qui permettent d’automatiser les tâches de suivi de trésorerie et d’avoir une vue agrégée des différents soldes bancaires de l’entreprise.
D’autres fonctionnalités clés de ces outils permettent de gagner en sérénité dans la gestion des finances d’une entreprise. Il s’agit notamment de la possibilité de construire des prévisionnels de trésorerie à court, moyen et long terme et de créer des scénarios financiers qui aident les dirigeants à comprendre et à projeter les conséquences des différentes décisions financières d’une société.
Ils aident l’entreprise à avoir une meilleure visibilité et à prendre des décisions financières éclairées en générant chaque fois un état financier. Pour autant, ces outils ne représentent pas la seule alternative pour suivre la trésorerie d’une entreprise ayant obtenu un prêt ou un crédit de la banque pour la création d’un business ou d’un projet immobilier.
Suivi de trésorerie après obtention d’un financement : quelles sont les autres solutions ?
En dehors des logiciels de suivi de trésorerie, il est possible d’utiliser des tableaux de bord financiers construits sur tableur (Excel, Googlesheet, etc.) pour suivre sa trésorerie après avoir obtenu un financement pour la création d’un business ou l’initiation d’un projet.
Ces tableaux, bien établis, permettent de visualiser la trésorerie de la société et de suivre ses tendances financières. Ils offrent ainsi la possibilité à l’entrepreneur de savoir où l’entreprise en est par rapport à son budget et aux finances relatives à la création dudit business.
Il est également possible de solliciter les conseils d’un professionnel en finance qui dispose de connaissances et d’expériences solides dans le domaine. Cet interlocuteur peut guider le chef d’entreprise en termes de gestion de trésorerie et du suivi de financement. Il peut s’agir d’un comptable, d’un conseiller financier ou encore d’un expert-comptable.
Suivi de trésorerie après obtention d’un financement : quelles sont les bonnes pratiques ?
Avant de recourir à ces différents outils, il est crucial d’établir au préalable le budget de l’entreprise. Cela implique de définir clairement les dépenses prévues par cette dernière. À cet effet, il est important de tenir compte des coûts fixes, du montant des recettes, des ventes, des aides, etc.
Il est aussi essentiel d’enregistrer toutes les transactions de l’entreprise et d’évaluer régulièrement sa situation financière. L’utilisation de logiciels de trésorerie permet au dirigeant de se dispenser de cette tâche, faite automatiquement par ces outils.
De l’autre côté, dans le cas du tableur, il est nécessaire d’enregistrer les transactions manuellement, ce qui revient à noter toutes les entrées et les sorties d’argent effectuées par l’entreprise.Cela implique aussi de garder une trace de toutes les opérations effectuées au niveau de la trésorerie.
Quant à l’évaluation des finances, elle exige de vérifier continuellement le solde bancaire et de la comparer avec le budget préétabli pour déterminer les éventuels écarts et prendre les mesures nécessaires. Respecter ces diverses pratiques garantit d’utiliser l’efficacité des outils et permet de profiter de leurs avantages.
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